Întrebări frecvente despre contabili
Răspunsuri clare la întrebările pe care le ai înainte să alegi un contabil pentru firma ta.
Cât costă un contabil pentru o firmă nouă (SRL)?
Pentru un SRL fără angajați și cu puțin activitate, prețurile pornesc de la 150-300 lei/lună pentru un contabil individual sau 250-500 lei/lună pentru o firmă de contabilitate. Prețul crește proporțional cu numărul de documente, angajați și complexitatea operațiunilor. În Cluj și București, tarifele sunt cu 20-40% mai mari față de media națională.
Ce face concret un contabil pentru firma mea?
Un contabil înregistrează toate documentele contabile (facturi, bonuri, extrase), calculează și depune declarațiile fiscale lunare și trimestriale la ANAF (D300, D394, D100 etc.), calculează salariile și contribuțiile dacă ai angajați, pregătește bilanțul anual și îți oferă consultanță fiscală pentru decizii importante.
Am nevoie de contabil dacă firma mea nu are activitate?
Da, chiar și o firmă inactivă are obligații de raportare la ANAF. Trebuie depuse declarații cu zero activitate periodic. Nerespectarea acestor obligații duce la amenzi. Mulți contabili au tarife reduse pentru firmele fără activitate — tipic 50-150 lei/lună.
Contabil individual sau firmă de contabilitate — ce aleg?
Contabilul individual este de obicei mai ieftin și mai personal — construiești o relație directă. Dezavantajul: dacă pleacă sau se îmbolnăvește, ești descoperit. Firma de contabilitate oferă continuitate și adesea servicii mai largi (audit, consultanță juridică fiscală), dar costă mai mult. Pentru firmele mici, un contabil individual certificat CECCAR este de obicei suficient.
Ce documente trebuie să îi dau contabilului lunar?
Lunar furnizezi: facturile de vânzare emise, facturile de cumpărare primite, bonurile fiscale pentru cheltuieli cu casa de marcat, extrasele de cont bancar, statele de plată (dacă ai angajați) și orice documente specifice domeniului de activitate. Mulți contabili acceptă documentele scanate sau fotografiate via WhatsApp sau email.
Pot schimba contabilul oricând? Ce se întâmplă cu documentele?
Poți schimba contabilul oricând, indiferent de contract — contractele de contabilitate nu au clauze de fidelitate obligatorii. Contabilul anterior este obligat să îți predea toate documentele și dosarele. Recomandat: fă schimbarea la finele unui trimestru sau an fiscal pentru a evita discontinuitate în declarații.
Ce înseamnă codul CAEN și de ce contează pentru contabil?
Codul CAEN identifică domeniul principal de activitate al firmei. Contează pentru contabil deoarece diferite domenii au regimuri fiscale specifice — HoReCa are reguli despre normele de consum, IT are facilități fiscale speciale, construcțiile au reguli TVA inverse. Un contabil cu experiență în domeniul tău evită greșeli costisitoare.
Cum verific dacă un contabil este autorizat legal?
Verifici pe site-ul CECCAR (ceccar.ro) că are drept de exercitare activ. Poți căuta după nume sau firmă. Un contabil fără atestat CECCAR activ nu poate semna bilanțuri și lucrează ilegal. Pe Firecto.ro, toate cabinetele de contabilitate listate au badge ✓ Activ ONRC confirmat.
Găsești contabili verificați în județul tău
7.700+ firme cu badge Activ ONRC · Recenzii confirmate · Contact direct fără intermediari