De ce să verifici o firmă înainte să colaborezi
Colaborarea cu o firmă neserioasă poate costa scump: facturi neîncasate, servicii nelivrate, probleme fiscale dacă partenerul are TVA anulat, sau în cazul extrem, fraude contractuale.
Câteva minute de verificare înainte de a semna un contract sau de a plăti un avans pot preveni pierderi majore.
Checklist complet — 8 verificări esențiale
1. Starea firmei în ONRC
Prima și cea mai importantă verificare. Firma trebuie să aibă starea ACTIV în Registrul Comerțului.
Verifici pe portal.onrc.ro sau prin profilul firmei pe Firecto.ro (badge-ul ✓ Activ ONRC confirmă starea).
Stările problematice: SUSPENDAT (nu poate emite facturi legal), RADIAT (nu mai există), ÎN INSOLVENȚĂ (risc major de nefinalizare contracte).
2. Codul CAEN și domeniul de activitate
Verifici că firma are codul CAEN corespunzător serviciului pe care ți-l oferă. O firmă de IT nu are cod CAEN de construcții. Una de comerț nu are autorizație să facă servicii medicale.
Codurile CAEN se verifică tot în ONRC sau prin plusfirme.ro.
3. Starea TVA la ANAF
Dacă ești plătitor de TVA, verifici că partenerul are codul de TVA activ și valid. Un cod de TVA anulat înseamnă că TVA-ul de pe facturile lor nu este deductibil pentru tine — risc fiscal direct.
Verifici pe anaf.ro — secțiunea „Verificare cod fiscal/TVA".
4. Situația financiară — bilanțurile
Pe plusfirme.ro sau termene.ro poți vedea bilanțurile ultimilor ani: cifra de afaceri, profitul/pierderea, capitalurile proprii.
Semnale de alarmă: pierderi consecutive, capital propriu negativ, scădere bruscă a cifrei de afaceri.
5. Litigii și dosare în instanță
Verifici pe rolii.ro sau portalinst.ro dacă firma are dosare active în instanță. Multe dosare ca pârât (firmă dată în judecată) e un semnal negativ. Un litigiu cu ANAF sau DIICOT e un semnal roșu major.
6. Datorii la stat (ANAF)
ANAF publică lunar lista contribuabililor cu datorii restante. Verifici pe anaf.ro — „Lista debitorilor care înregistrează obligații fiscale restante".
O firmă cu datorii mari la stat are riscuri de executare silită, blocare conturi și chiar faliment.
7. Administratorii și acționariatul
Verifici identitatea administratorilor (pot fi verificați dacă au dosare penale sau au condus firme intrate în faliment). Informații disponibile în ONRC și plusfirme.ro.
Atenție la firme cu asociat unic persoană juridică dintr-un paradis fiscal — structuri frecvent utilizate în scheme de fraudă.
8. Recenzii și reputație online
Caută numele firmei pe Google, Firecto.ro și forumuri specializate pentru domeniu. Recenziile negative autentice (nu review bombing) sunt un indicator serios.
Pe Firecto.ro, recenziile sunt confirmate prin email — nu pot fi false sau cumpărate.
Cum faci due diligence rapid (sub 10 minute)
1. Caută firma pe firecto.ro sau direct pe profilul de pe platformă — verifici starea ONRC instantaneu
2. Verifici TVA-ul pe anaf.ro — 30 secunde
3. Cauți bilanțurile pe plusfirme.ro — 2 minute
4. Cauți dosare pe rolii.ro — 1 minut
5. Cauți recenzii pe Google și Firecto.ro — 2 minute
Total: sub 10 minute pentru o verificare completă care te poate salva de probleme majore.
Cazuri speciale de risc ridicat
Firmele nou-înregistrate (sub 1 an): nu au istoric financiar, risc mai mare. Cere referințe concrete sau plată la livrare. Firme cu sediu la adresă de masă (cabinet avocat cu zeci de firme): nu înseamnă automat problemă, dar merită atenție suplimentară. Firme cu schimbări frecvente de administratori: instabilitate internă, risc de abandon.