Ce este ONRC și de ce contează
Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este instituția statului român care ține evidența tuturor companiilor înregistrate. Orice firmă legală din România apare în ONRC cu un număr de înregistrare (J) și un Cod Unic de Identificare (CUI).
Starea unei firme în ONRC îți spune dacă aceasta poate funcționa legal, dacă poate emite facturi valide și dacă poți deduce TVA-ul de pe facturile primite. Este prima verificare pe care ar trebui să o faci oricând colaborezi cu o firmă nouă.
Stările posibile și ce înseamnă pentru tine
Firma funcționează legal. Poate emite facturi, angaja personal și desfășura activitate comercială. Singura stare acceptabilă când cauți un furnizor de servicii.
Risc pentru tine: Zero risc fiscal din perspectiva stării în ONRC.
Firma există juridic dar nu poate desfășura activitate comercială legal. Cauze: suspendare voluntară, neplata taxelor, probleme cu ANAF.
Risc pentru tine: O firmă suspendată nu poate emite facturi legale. Dacă primești factură de la o astfel de firmă, ești expus la probleme fiscale.
Firma nu mai există legal. A fost lichidată sau dizolvată. Orice factură emisă de o firmă radiată este ilegală.
Risc pentru tine: Risc maxim. TVA-ul de pe o astfel de factură nu este deductibil și ești expus la amenzi ANAF.
Firma are datorii și e sub procedura insolvenței. Poate continua activitatea sub supravegherea unui administrator judiciar, dar cu riscuri mari.
Risc pentru tine: Nu știi dacă firma poate livra ce promite. Plata în avans este extrem de riscantă.
Cum verifici starea unei firme — 3 metode
Metoda 1 — ONRC direct (gratuit)
Mergi pe portal.onrc.ro, introduci CUI-ul sau denumirea firmei și poți vedea starea oficială. Gratuit, dar interfața e greoaie.
Metoda 2 — Firecto (rapid, pentru furnizori)
Pe Firecto.ro afișăm doar firme cu stare ACTIV în ONRC. Badge-ul ✓ Activ ONRC de pe fiecare profil confirmă că am verificat starea. Nu mai trebuie să verifici manual — facem noi asta pentru tine.
Metoda 3 — plusfirme.ro (complet, pentru due diligence B2B)
Dacă vrei mai mult — bilanțuri financiare, istoricul modificărilor, starea TVA, administratorii, litigiile — plusfirme.ro oferă date complete din ANAF și ONRC pentru orice firmă din România.
Ce înseamnă „Plătitor TVA" și de ce contează
Firmele pot fi sau nu plătitoare de TVA, independent de starea lor în ONRC. Această verificare este separată și la fel de importantă:
| Situație | Implicație pentru tine |
|---|---|
| Furnizor plătitor TVA, tu plătitor TVA | Normal — deduci TVA-ul de pe factură |
| Furnizor NEplătitor TVA, tu plătitor TVA | Nu există TVA pe factură — nu ai ce deduce |
| Furnizor cu cod TVA ANULAT | Factura cu TVA e ilegală — risc fiscal semnificativ |
Verificarea codului de TVA se face pe anaf.ro (secțiunea Verificare cod fiscal) sau, mai comod, prin plusfirme.ro.
Checklist rapid înainte să colaborezi cu o firmă nouă
Concluzie
30 de secunde de verificare pe ONRC sau un profil verificat pe Firecto.ro te feresc de probleme care pot dura ani de rezolvat. Diferența dintre o firmă activă și una inactivă poate fi diferența dintre o colaborare de succes și o factură ilegală cu repercusiuni fiscale.
Pe Firecto.ro, toate cele 7.700+ firme din director au stare ACTIV în ONRC verificată — nu mai trebuie să o faci tu manual pentru fiecare.