De ce SRL și nu altceva
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este forma juridică aleasă de peste 95% dintre antreprenorii din România — și cu motive bune. Răspunderea asociaților este limitată la capitalul social, patrimoniul personal este protejat de datoriile firmei, iar fiscalitatea este favorabilă pentru firmele mici (impozit pe venit 1% sau 3% față de 16% impozit pe profit).
Alternativele — PFA, II, IF — au avantaje de simplitate dar dezavantaje semnificative: răspundere personală nelimitată, imaginea mai puțin profesională și limitări în anumite sectoare.
Ce trebuie înainte să mergi la ONRC
Înainte de a depune dosarul, pregătește:
1. Denumirea firmei
Verifică disponibilitatea pe onrc.ro — secțiunea „Verificare disponibilitate firmă". Poți rezerva denumirea online înainte de a depune dosarul complet (costă 72 lei, valabil 3 luni).
Reguli: Denumirea nu poate fi identică sau similară cu alte firme existente, nu poate conține cuvinte rezervate (România, Național, Județean etc.) fără aprobare specială.
2. Sediul social
Ai nevoie de o adresă în România unde firma va fi înregistrată oficial. Opțiuni:
- Sediu la domiciliu — cel mai simplu, necesită acordul proprietarului (dacă ești chiriaș) și al celorlalți locatari
- Sediu la cabinet de avocatură sau firmă de contabilitate — practic pentru firme fără spațiu fizic (50-200 lei/lună)
- Spațiu închiriat — necesită contract de comodat sau închiriere
3. Asociați și administratori
Definești: câți asociați, ce procent deține fiecare, cine este administratorul (poate fi același cu asociatul). Administratorul trebuie să accepte mandatul printr-o declarație notarială.
4. Capitalul social
Capitalul minim legal este 1 leu. În practică, recomand 200-500 lei pentru credibilitate. Capitalul se varsă la o bancă și se dovedește printr-un extras de cont.
5. Domeniu de activitate — codul CAEN
Alegi codul CAEN principal și cele secundare. Poți adăuga mai multe domenii. Contabilul tău viitor te poate ghida — unele coduri CAEN au regimuri fiscale speciale.
Dosarul pentru ONRC — ce conține
Documentele necesare:
| Document | Cine îl întocmește |
|---|---|
| Cerere de înregistrare (formular tip) | Tu (sau avocatul) |
| Actul constitutiv (statut SRL) | Avocat sau notar |
| Specimenul de semnătură al administratorului | Notar (60-100 lei) |
| Dovada sediului (contract, extras CF) | Proprietarul spațiului |
| Declarație asociați (cazier fiscal implicit) | Tu + ceilalți asociați |
| Dovada vărsării capitalului social | Bancă (extras cont) |
| Dovada plății taxelor ONRC | Online sau la ghișeu |
Costurile reale ale înregistrării unui SRL
| Cost | Suma |
|---|---|
| Taxa înregistrare ONRC | 144 lei |
| Rezervare denumire (opțional) | 72 lei |
| Publicare Monitor Oficial | 0 (din 2022, nu mai e obligatorie) |
| Specimenul de semnătură | 60-120 lei |
| Onorariu avocat/notar (dacă apelezi la ei) | 300-800 lei |
| **Total minim** | **~200-400 lei** |
| **Total realist (cu avocat)** | **~600-1.200 lei** |
Cum depui dosarul
Varianta online (recomandat)
Pe portal.onrc.ro poți completa și depune tot online, cu semnătură electronică calificată. Termenul de aprobare: 3-5 zile lucrătoare.
Varianta la ghișeu
La registrul comerțului din județul în care se înregistrează firma. Programare obligatorie (online sau telefonic). Termenul: 3-5 zile de la depunere.
Pasul următor: ce faci după înregistrare
1. Deschizi cont bancar pe firmă (în termen de 30 de zile de la înregistrare)
2. Angajezi un contabil — obligație legală de ținere a evidenței contabile
3. Înregistrare TVA — obligatoriu la 300.000 lei cifră de afaceri sau opțional mai devreme
4. Casă de marcat — dacă vinzi direct consumatorilor finali
5. Autorizații specifice domeniului (PSI, ISU, DSP etc.) — depinde de activitate
Greșeli frecvente de evitat
Sediu ales greșit — locatarii blocului pot contesta sediul la primărie. Verifică mai întâi regulamentul asociației de proprietari. Capital social prea mic — 1 leu funcționează legal dar poate crea probleme la deschiderea conturilor bancare sau obținerea unor contracte. Cod CAEN incomplet — mulți antreprenori adaugă codul CAEN principal și uită de activitățile secundare, care necesită autorizare separată mai târziu.